Gmail ל- Android: שפר את הפרודוקטיביות שלך בעזרת טיפים וטריקים אלה

סקרנו את היסודות של Gmail for Android במדריך למתחילים שלנו, ועכשיו הגיע הזמן להציץ בתכונות שמרחיבות את הפונקציונליות של לקוח הדוא"ל. בין אם מדובר ביצירת תוויות לסיווג הדוא"ל שלך או שימוש בפילטרים למיון אוטומטי של דואר נכנס, Gmail מציעה מגוון כלים שמטרתם לנהל את העומס בתיבת הדואר הנכנס.

אם עדיין לא עשית זאת, עליך לאפשר אימות דו-גורמי בחשבון Gmail שלך. אימות דו-גורמי פועל על ידי שילוב של משהו שאתה יודע (סיסמא) עם משהו שיש לך (הטלפון שלך), ובכך למעשה מכפיל את האבטחה של חשבונך.

• כיצד לשנות את הגדרות הסנכרון ב- Gmail
• כיצד להשתמש באישורי פעולה בג'ימייל
• כיצד להשתמש בהקדם האוטומטי ב- Gmail
• כיצד להשתמש במשיב החופשה ב- Gmail
• כיצד לחפש ב- Gmail
• כיצד ליצור תוויות ב- Gmail
• כיצד לסנן הודעות בג'ימייל
• כיצד להוסיף כינוי ב- Gmail

כיצד לשנות את הגדרות הסנכרון ב- Gmail

Gmail מסנכרן אוטומטית הודעות דוא"ל עד 30 יום בטלפון שלך, אך אם זה לא מספיק, אתה יכול להגדיל באופן ידני את משך הסנכרון מההגדרות.

1. פתח את Gmail ממסך הבית.
2. הקש על תפריט ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה.

3. נווט לתחתית החלונית כדי למצוא הגדרות.

   

4. בחר בחשבון Gmail שעבורו ברצונך לשנות את הגדרות הסנכרון.
5. בהגדרות החשבון, נווט אל ימי הדואר לסנכרון.

6. הזן את מספר הימים הרצוי בתיבת הטקסט.

   

כיצד להשתמש באישורי פעולה בג'ימייל

ל- Gmail בשולחן העבודה יש ​​תכונה בטל שליחה שמועילה כשאתה רואה טעות בהודעת הדוא"ל שלך השנייה לאחר לחצת על כפתור שלח. התכונה אינה זמינה ב- Android, והקרוב ביותר לפונקציונליות דומה הוא באמצעות אישורי פעולה. כאשר ההגדרה מופעלת, תופיע תיבת דו-שיח שתופיע בכל פעם שתשלח, תארכיב או תמחק הודעה שתבקש ממך לאשר את הפעולה.

1. הקש על תפריט ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה.
2. נווט להגדרות.

3. בחר הגדרות כלליות.

   

4. נווט לתחתית הדף כדי לראות אישורי פעולה.

5. בחר בתיבות הסימון שליד כל פעולה המתאימה.

   

כיצד להשתמש בהקדם האוטומטי ב- Gmail

ההתקדמות האוטומטית של Gmail היא חסכון זמן נהדר אם יש לך הרבה הודעות דוא"ל שלא נקראו. התכונה מאפשרת לך לעבור אוטומטית להודעת הדוא"ל הבאה שלא נקראה בתיבת הדואר הנכנס שלך לאחר שארכוב או מחקת פתיל מסוים.

1. הקש על תפריט ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה.
2. נווט להגדרות.

3. בחר הגדרות כלליות.

   

4. הקש על קידום אוטומטי.

5. בחר בין רשימת חדש יותר, ישנה יותר או שיחה.

   

כיצד להשתמש במשיב החופשה ב- Gmail

לא רוצה להסתכל בתיבת הדואר הנכנס שלך בזמן חופשה? הגדר מגיב לחופשה, ו- Gmail יבטל אוטומטית תשובה לכל הדוא"ל הנכנס, ויודיע לשולחים שלא תהיה זמין עד למשך הזמן שנקבע. יש לך גם אפשרות להגביל את ההודעה האוטומטית של המגיב לאלה שנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך.

1. הקש על תפריט ההמבורגר בפינה השמאלית העליונה.
2. נווט להגדרות.

3. בחר בחשבון Gmail שעבורו תרצה להפעיל תגובה אוטומטית.

   

4. בהגדרות החשבון שלך, נווט למשיב חופשה.
5. שנה את ההגדרה למצב כדי להתחיל למלא את תאריכי ההתחלה והסיום, כמו גם את גוף ההודעה.

6. הקש על בוצע כדי לאפשר את התכונה.

   

כיצד לחפש ב- Gmail

אם אתה כמוני ומקבל מאות דוא"ל מדי יום, זו משימה לא קלה לשמור על תיבת הדואר הנכנס שלך לא מסודרת. למרבה המזל, ל- Gmail פונקציית חיפוש מעולה שמועילה כשאתה מחפש דואר ספציפי. אתה יכול לחפש דואר שהתקבל בתאריך מסוים, לסנן הודעות על סמך השולח, לחפש בדואר שיש בו רק קבצים מצורפים, ועוד ועוד.

1. הקש על סמל החיפוש בפינה השמאלית העליונה.
2. הזן את פרמטר החיפוש שלך.

3. Gmail יציגה מיילים שתואמים לשאילתה.

   

אם אתה מעוניין לראות את כל הפרמטרים הזמינים, הנה הרשימה המלאה. תוויות ומסננים מציעים דרך קלה יותר לקטלג דוא"ל, אך שתי התכונות אינן זמינות באפליקציית Android. תצטרך להשתמש ב- Gmail בשולחן העבודה כדי ליצור פילטרים ותוויות.

כיצד ליצור תוויות ב- Gmail

תוויות מציעות דרך קלה לארגן את העומס בתיבת הדואר הנכנס. באפשרותך ליצור היררכיה שלמה של תוויות באמצעות Gmail, לקנן תוויות משנה תחת תווית הורה לניהול דוא"ל יעיל יותר. לדוגמה, אתה יכול ליצור תווית בשם חשבונות לארגון כל קבלות הרכישה, ולהגדיר תווית משנה בשם Google עבור כל הרכישות שבוצעו בחנות Play ובדומיינים אחרים של Google. לעת עתה, אתה יכול ליצור תוויות רק מלקוח שולחן העבודה, מכיוון שהאפשרות אינה זמינה בגרסאות הנייד. כך תוכל להגדיר ולנהל תוויות במהירות.

1. פתח את ממשק האינטרנט של Gmail על ידי ביקור ב- gmail.com.
2. בתצוגת הדואר הנכנס שלך, לחץ על לחצן עוד מהחלונית הימנית.

3. בחר צור תווית חדשה כדי ליצור תווית חדשה.

   

4. הזן את שם התווית שלך.
5. אם אתה יוצר תווית משנה, בחר בתיבת הסימון שליד תווית הקן תחת ותייג תווית אב.

6. אתה יכול לנהל את התוויות שלך בקטע נהל תוויות.

   

כיצד לסנן הודעות בג'ימייל

מסננים מאפשרים לך לסווג את הדוא"ל שלך, ולתת לך שליטה רבה יותר על תיבת הדואר הנכנס שלך. אתה יכול ליצור פילטר להעברת אימיילים אוטומטית משולח מסוים לתווית, ליצור כללים עבור דואר שיש בו קבצים מצורפים, מילים ספציפיות, וכל כך הרבה יותר.

1. פתח את ממשק האינטרנט של Gmail על ידי ביקור ב- gmail.com.
2. מסרגל החיפוש למעלה, לחץ על חץ למטה.

3. הגדר את הכלל עבור המסנן שלך. במקרה זה, אנו הולכים לארכיב את כל הדוא"ל מאת אמזון.

   

4. לאחר שתגדיר את הקריטריונים שלך, לחץ על צור מסנן בחיפוש זה.

5. בחר בפעולה הרצויה לך מרשימת האפשרויות הזמינות.

   

כיצד להוסיף כינוי ב- Gmail

דרך נוספת לסנן הודעות היא על ידי יצירת חשבון כינוי. הוסף + אחרי שם המשתמש שלך ב- Gmail כדי ליצור כינוי שיעביר את כל הדואר לחשבון המקורי שלך. לדוגמה, אם שם המשתמש שלך הוא [email protected], אתה יכול להוסיף [email protected] ככינוי, וכל הדואר שנשלח לחשבון זה יועבר לשם המשתמש הראשי שלך. אתה יכול ליצור חשבונות כינוי כדי להירשם לעלונים או לקידומי מכירות ולהגדיר מסנן כך שהודעות אלה יתמיינו אוטומטית לתווית מסוימת.

אזכורים אחרים

• Gmail לא מנתח נקודות בכתובת הדוא"ל, כך ששם משתמש כמו [email protected] זהה לזה של [email protected].
• כנראה שתתחיל ללמוד קיצורי מקשים של Gmail. הם עובדים בשולחן העבודה כמו גם בלקוח אנדרואיד, כאשר הם מזווגים למקלדת חיצונית.
• אם אתה משתמש ב- Gmail בשולחן העבודה, הגיע הזמן שתאפשר לבטל את השליחה. התכונה שימושית יותר ממה שאתה חושב.

אתה מספר לנו

מהם פריצות הפריון הטובות ביותר עבור Gmail? ספרו לנו בתגובות.

עדכון: עודכן באוקטובר 2017 עם פרטים על תכונות Gmail חדשות.