Gmail לאנדרואיד - פריצת דרך שלמה

על פי הסקר הלא מדעי שלנו שנערך הפעם בשנה שעברה, רוב הסיכויים שאם אתה קורא את זה אתה משתמש באפליקציית Gmail של אנדרואיד. העדכון האחרון ל- Gmail הכניס אותו לגירסה 4.2.2, והוסיף כמה תכונות חדשות ושימושיות כמו החלק למחיקה, כמו גם הקמצוץ המיוחל להגדלה. יתכן שלא כבר קראת על אלה והתחלת להשתמש בהם. מה עם כל התכונות שהגיעו לפני העדכון האחרון?

אולי אתה חדש באנדרואיד, ואתה עדיין בוחן הרבה ממה שיש ל- Gmail להציע. אולי אתה משתמש באנדרואיד זמן רב, ואתה רוצה לוודא שאתה מפיק את המרב מחוויית Gmail שלך. לא משנה מה רמת המומחיות שלך, דרך פריצת דרך מקיפה זו של בקרות והגדרות של Gmail תעזור לקדם, או לפחות לרענן, את כישורי Gmail שלך.

לחץ על הפסקה כדי לבחון את היסודות, כמו גם להתעמק בתכונות של ג'ימייל (וכמה טריקים ידועים פחות).

הודעות נכנסות

אלא אם שינית את הגדרות ברירת המחדל, תיבת הדואר הנכנס צריכה להיות הדבר הראשון שאתה רואה כשפותחים את Gmail. ניתן לשנות הודעות בין קריאה ללא קריאה באמצעות תיבות הסימון וסמל המעטפה בסרגל הפעולות.

Gmail מסמן את ההודעות שלדעתם חשובות באמצעות חצים צהובים - חץ כפול פירושו שההודעה נשלחה ישירות אליכם, חץ רזה יחיד פירושו שהייתם עליו Cc, וחץ יחיד ושמן פירושו שקיבלתם את ההודעה כחלק מ קבוצה. אם החץ אפור במקום צהוב, ההודעה מסומנת לא חשובה (שתוכל לשנות בתפריט). ניתן למצוא את כל ההודעות המסומנות כחשובות בתיבת הדואר הנכנס.

אתה יכול גם לסמן הודעה עם כוכב צהוב, שממקם אותה בכוכב. אני לא משתמש בתיבת הדואר הנכנס שלי יותר מדי באופן אישי, אבל אני מוצא הודעות בכיכוב כדי לקבץ אותן במהירות שימושי לפעמים.

ניתן להשתמש בלחצן ארכיב (תיבה עם חץ למטה לבן) כדי להסיר דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס. במקום לשלוח את ההודעות לאשפה, היא שומרת אותם בכל הדואר, כמו ארון תיוק, כך שתוכל לגשת אליהם מאוחר יותר במידת הצורך. אם הקצית להודעה תווית מותאמת אישית באמצעות כפתור התווית, תוכל למצוא אותה גם בתווית זו. תבחין שההצהרה שלי מפברואר אמריקן אקספרס תויגה כספית. לאחר שארכיב אותו, אם ברצוני למצוא אותו אחר כך, אוכל למצוא אותו גם ב- All Mail וגם ב- Financial.

אילם הופך במהירות לאחד הכלים האהובים עלי ב- Gmail. אם אי פעם קיבלתם אישור על אחד מאותם אשכולות דוא"ל שפשוט לא ימותו, תכונה זו היא בשבילך. אתה יכול להשתיק את השיחה, שתמנע את כל התשובות העתידיות של אותה שיחה מתיבת הדואר הנכנס שלך. הוא יחזור רק לתיבת הדואר הנכנס שלך אם אתה הנמען היחיד, אם אתה מתווסף לשורה "אל" או אם אתה מתווסף לשורה "עותק". השתק הוא כמו ארכיון אוטומטי לשיחה, כך שאם אתה צריך להתייחס לשיחה שוב, אתה יכול למצוא אותה בכל הדואר.

ניהול תוויות

תוויות הן המקבילות של Gmail לתיקיות, רק טובות יותר מכיוון שתוכל לקבל דוא"ל אחד עם תוויות מרובות. מסך זה, הנגיש דרך התפריט בן שלוש הנקודות, מאפשר לך לכוונן את ההגדרות עבור כל תווית נפרדת. ניתן להתאים את "הודעות הסנכרון" כך שהודעות דוא"ל שהורדו רק על פי בקשה (ללא), יש לשמור את 30 הימים האחרונים ששווים מראש במכשיר שלך (30 הימים האחרונים), או לשמור את כל הדוא"ל האחרון שימושי מקומי לצפייה מהירה (הכל). ניתן גם להפעיל ולכבות התראות בכל תווית, עם היכולת הנוספת לשנות את צליל ההודעות. אתה יכול גם לקבוע אם תקבל התראה פעם אחת על דואר חדש (קבלת דוא"ל שני לפני שתבדוק שהראשון לא יגרום להתראה), או אם ברצונך לקבל התראות על כל הודעה חדשה שנכנסת.

חיפוש מתקדם

אם יש לך כמה דוא"ל כמוני, הידיעה כיצד לחפש אותם יכולה לחסוך לך זמן רב. אתה יכול לחפש על פי כמה מונחים רגילים, או אם אתה באמת רוצה דיוק הוקיי אתה יכול להשתמש במפעילים - אלה הם חלק ממה שגוגל מכנה חיפוש מתקדם. מפעילים מאפשרים לך לחפש לפי השולח, הנמען, הנושא, הקובץ המצורף, התווית, החשיבות, הכוכב, או אפילו הגודל, רק כדי לציין כמה. אם אתה משתמש ביותר ממפעיל אחד, דאג להפריד ביניהם בפסיק. בצילום שלמעלה חיפשתי כל דואר שמגיע מגוגל ותויג אנדרואיד. לרשימה מלאה של מפעילים, עיין בדף התמיכה של גוגל.

עבודה עם קבצים מצורפים

בעת כתיבת הודעה חדשה, ייתכן שתבחין שבתפריט יש רק אפשרויות להוספת שני סוגי קבצים מצורפים: תמונות וסרטונים. אם אתה מבצע חיפוש ב- Google Play, תמצא אפליקציות של "קבצים מצורפים" שכל מטרתן לאפשר לך לצרף סוגי קבצים אחרים. אין צורך לטרוח עם אלה. רוב חוקרי הקבצים יאפשרו לך לצרף כמעט כל סוג קובץ. אם מותקן סייר קבצים והולך לצרף תמונה, בחר את סייר הקבצים בתיבה המוקפצת. ויולה - פוטנציאל ההתקשרות שלך הופך ללא גבול. זה עובד גם באמצעות סוגים אחרים של אפליקציות, כמו אפליקציות לאחסון בענן.

הגדרות כלליות

ניתן למצוא מסך זה תחת הגדרות בתפריט בן 3 הנקודות. אם אתה מוצא את עצמך מוחק, ארכיב או שולח הודעות בטעות, אתה יכול ליצור חלון קופץ באמצעות שלוש האפשרויות הראשונות כאן. אתה יכול גם לנקות כל חיפוש דוא"ל קודם, ולהסתיר תמונות בגופי ההודעות. סימון התיבה שליד "הודעות על התאמה אוטומטית" יכווץ את האימיילים שלך כך שהם ישתלבו לחלוטין בחלון שלהם ויאפשרו לך להתקרב ולהתרחק.

"התקדמות אוטומטית" היא תכונה נהדרת לחיסכון בזמן. אם אתה באמת רוצה לעבור באמצעות ההודעות החדשות, הפעל את ההגדרה "חדש יותר". בדרך זו, לאחר שתעבור לארכיב או מוחקת הודעה שאתה קורא, תועבר אוטומטית להודעה החדשה הבאה. לחלופין, אתה יכול לקחת את ההודעה הישנה הבאה על ידי בחירה ב "ישן יותר", או בחירה ב "רשימת שיחות" שתועבר לרשימת ההודעות שלך.

התכונה המועדפת עליי בחבורה זו היא "רשימת שיחות החלקה", אותה אני מגדיר "מוחק תמיד". זה מאפשר לך להחליף הודעות שמאלה או ימינה של המסך כדי למחוק אותן. מגניב מאוד. אם אתה מגדיר את זה ל"ארכיונים או מחיקות ", קורים כמה דברים. החלקה בתיבת הדואר הנכנס תעבור לארכיון, החלקה בתוויות מותאמות אישית תסיר את התווית הזו והחלפה בתוויות ברירת המחדל כמו נשלח או כל הדואר תמחק. אם זה לא כוס התה שלך, פשוט הגדר את האפשרות "אין השפעה".

הגדרות חשבון

אתה יכול למצוא מסך זה ממש תחת הגדרות כלליות. לכל אחד מחשבונות Google שלך ​​יהיה מסך משלהם. כאן אתה יכול להפוך את תיבת הדואר הנכנס לדבר הראשון שאתה רואה כשפותחים את Gmail, כמו גם להשבית התראות באופן פרטני לכל אחד מהחשבונות שלך. "סאונד" מחזיר אותך ל"נהל תוויות ", ויש מקום להוסיף חתימת דוא"ל.

"הפעל את סנכרון Gmail" הוא פשוט קיצור דרך להגדרות מערכת Android. "ימי דואר לסנכרון" ישתנה באופן גלובלי בכמה ימי דוא"ל שאתה רוצה לסנכרן. אם ברצונך במקום זאת לשנות את הימים לסנכרון לפי תווית, תוכל להשתמש ב"נהל תוויות ". האפשרות האחרונה מאפשרת להוריד אוטומטית כל קבצים מצורפים לדוא"ל שאתה מקבל, או לא אם אתה מודאג משימוש בזיכרון או בנתונים.

הניתוק

אם אתה מתחיל, כעת עליך להבין את התוספות והיציאות של Gmail, בעוד שהמשתמשים המתקדמים האלה עשויים להרים טריק או שניים. אני עדיין מנסה ללמוד את כל מפעילי החיפוש האלה בעצמי. Gmail בהחלט עשתה דרך ארוכה לאורך השנים, ועדכונים חדשים אמורים להביא לנו תכונות מדהימות אפילו יותר. אם יש לך עצות וטריקים משלך ב- Gmail, או שאתה זקוק לעזרה בכל מה שמוזכר כאן, אתה יכול להכות בפורומים.