כיצד: להעביר דוא"ל לחשבון ה- gmail הראשי שלך כך שגוגל כעת רואה אותו

קח זמן להגדיר מספר פילטרים, ותאפשר חוויה טובה יותר בהרבה של Google Now

ככל שנשמח לעבות את כל חיינו הדיגיטליים בכתובת דוא"ל אחת בלבד, זה פשוט לא בר ביצוע. ועכשיו עם שירותים כמו Google Now סרוק את תיבת הדואר האלקטרוני שלנו כדי להציף מידע רלוונטי - כמו חבילות שנשלחו, טיסות הקרובות, תזכורות לאירועים וכדומה - במקומות אחרים, זה אפילו יותר מטריד כאשר יש לך נתונים זרועים על מספר כתובות. Google Now מתחזק מדי שבוע עם תכונות נוספות, אך רק אם הכל נוחת בתיבת הדואר הנכנס.

עם קצת עבודה מצידך וכמה פילטרים, אתה יכול לספק ל- Google Now את המידע הדרוש לה כדי שתוכל להשתמש בהם עד תום - ולא תצטרך לכבות את כל כתובות הדוא"ל האחרות שלך כדי לעשות זאת. גזור חסימת זמן, פתח את כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך, ואפשר לנו להראות לך איך לגרום לזה לעבוד.

מצב קשה

אני משתמש באופן קבוע בשתי כתובות דוא"ל שונות - כתובת אישית המשמשת לרוב לכל דבר, ובחשבון Google Apps כאן ב- AC. אף שהמידע החשוב ביותר שהייתי רוצה ש- Google Now יראה אדמות בחשבון האישי שלי, פריטים הקשורים לעבודה אינם עושים זאת. פירוש הדבר שאם מתוכנן נסיעת עבודה עם הנחיתה של פרטי טיסה ומלונות בחשבון העבודה שלי, כשאני פותח את Google Now בטלפון או בדפדפן שלי הוא לא יודע שום דבר על המידע הקרוב.

ל- Google Now אין כעת מערכת לניטור מספר חשבונות בו זמנית, כך שהאפשרות היחידה שלך היא להעביר דואר מחשבון המשני שלך לחשבון ה- Gmail הראשי בו מוגדרת כעת Google Now.

עכשיו, כמובן, הדרך הפשוטה ביותר לעשות זאת היא להעביר ידנית דוא"ל אישור לטיסות, מלונות, חבילות ופגישות לחשבון ה- Gmail הראשי שלך. ברגע שהם נוחתים שם הם משחק הוגן שגוגל תנתח ותשלוף מידע רלוונטי, למרות שהם לא נשלחו במקור לכתובת זו. אך רוב הסיכויים שלא תרצו להעביר כל דוא"ל באופן ידני, ואז תצטרך לראות אותו יושב בתיבת הדואר הנכנס שלך ותצטרך להתמודד איתו פעם שנייה. כאן נכנסים פילטרים.

סינון הודעות שהועברו בחשבון הראשי שלך

ב- Gmail ניתן לסנן הודעות לפי שולח, מילת מפתח, נושא ועוד, וכך להקל על הפעולה על הודעות ברגע שהן מגיעות. לשימושים שלנו, נרצה ליצור מסנן בתיבת הדואר הנכנס העיקרית של Gmail לטיפול בהודעות שהועברו מחשבונותינו האחרים ולהכניס אותם לתיקיה נפרדת. לדוגמה:

אתה יכול ליצור פילטרים על ידי העברת תחילה דוא"ל לעצמך ובחירה ב"סינון הודעות כאלו "מהתפריט" עוד "בג'ימייל באינטרנט, או שתוכל להתחיל מתפריט ההגדרות ולכרטיסייה" מסננים "(אני ממליץ על האחרון). לשימושים שלי, יש לי שני פילטרים שמוגדרים לקחת כל דוא"ל שמגיע מכתובת הדוא"ל שלי לעבודה ולעבד אותה כראוי. יצרתי שניהם מסנן שמחפש כל דבר שמגיע מכתובת העבודה ההיא, אך גם עבור כל דואר לכתובת זו - מכיוון שהודעות שנוצרו ממערכות ונשלחו לדוא"ל העבודה שלי יכילו את הכתובת הזו בשדה "אל:". בשני המקרים, שאר המסנן זהה - כשמגיע דוא"ל, המסנן מייתר אותו מייד, מסמן אותו כנקרא, מכניס אותו לתיקיה (כדי שאוכל לראות שהכל מועבר במקום אחד) ולעולם לא שולח אותו לספאם..

עכשיו בכל פעם שאבחר לשלוח משהו ל- Google Now לראות, חשבון ה- Gmail הראשי שלי יקבל אותו ותגיש אותו יפה. החלק הטוב ביותר במערכת זו הוא שלמרות שאף פעם לא רואים אותה, Google Now עושה זאת משום שהיא נמצאת איפשהו בדוא"ל שלך. אני עדיין יכול לראות את הדוא"ל בחשבון העבודה שלי ולפעול על פיו, כמובן, אבל עכשיו גם Google Now תופס מידע זה.

אפילו טוב יותר: העבר דוא"ל אוטומטי מחשבונות אחרים שלך

כעת יש לך פילטר (או קבוצת פילטרים) בחשבון ה- Gmail הראשי שלך לטיפול בהודעות שהועברו, אך עדיין זה מחייב שתעביר אותם ידנית מחשבונות אחרים כדי להתחיל דברים. כדי להפוך את התהליך לאוטומטי לחלוטין, באפשרותך גם להגדיר מסננים בחשבונות האחרים שלך המטפלים בהעברה. עכשיו כמובן שמערכת ההעברה אוטומטית של דוא"ל שונה ב- Outlook, Yahoo, Gmail וכל ספק דואר אלקטרוני אחר שם בחוץ, אבל אני אסביר את התהליך באופן כללי, באמצעות Gmail כדוגמה.

הדוא"ל שברצונך לשלוח לחשבון ה- Gmail הראשי שלך ל- Google Now נוהג בדרך כלל לקומץ קטגוריות - הודעות למשלוח חבילות, אישורי טיסה ומלונות (ושינויים) ודברים כאלה. מה שתרצו לעשות בכל חשבון משני הוא להגדיר מסנן להעברת כל אחד מסוגי הדוא"ל האלה לחשבון ה- Gmail הראשי שלך כשהם מגיעים.

לדוגמה, יצרתי פילטרים כך שכאשר דוא"ל יגיע לתיבת הדואר הנכנסת שלי מ "[email protected]" - כתובת הדוא"ל להזמנות של אלסקה אייר - הוא מועבר מייד לחשבון ה- Gmail הראשי שלי. זהו, המסנן לא צריך לגעת בשום דבר אחר, והדוא"ל יופיע כלא נקרא בתיבת הדואר הנכנס אליו הוא נשלח בדיוק כמו קודם. (כשאתה בעניין, אתה יכול לגרום לאותו פילטר לעשות דברים כמו שלעולם לא לשלוח דוא"ל זה לספאם או לככב אותו אוטומטית כשהוא יגיע.) עשה את אותו הדבר לאישור דוא"ל מאת אמזון, או כל ספק אחר ששלח לך דוא"ל ש Google Now יכול לנתח ברגע שתעביר אותו.

אם החלק השני של הדרכה נראה קצת מבלבל, זה בגלל שהוא מבלבל. קבלת מסנן נכון והגדרת כתובות העברה אוטומטיות אינן דברים פשוטים, וייתכן שתצטרך להתעסק קצת בכדי שזה יעבוד - במיוחד אם יש לך מספר כתובות דוא"ל להתמודד איתן.

מגיע מעגל מלא

כששני סוגי המסננים הללו נמצאים במקום, זה מה שקורה:

1. דוא"ל להזמנת טיסה היפותטית נכנס לחשבון הדוא"ל המשני שלך.
2. סינון תופס אותו אוטומטית ומעביר אותו לחשבון Gmail הראשי שלך.
3. סינון בג'ימייל הראשי לוקח דוא"ל, מסיר אותו מתיבת הדואר הנכנס ומגיש אותו בצורה מסודרת בתיקיה.
4. Google Now יכול כעת להראות לך את הזמנת הטיסה, למרות שהיא לא נשלחה לחשבון Gmail הראשי שלך במקור.

זה הרבה עבודה לעשות רק כדי ש- Google Now יכניס מידע מחשבונות דואר אלקטרוני מרובים, אך עד שגוגל תוסיף את היכולת לעקוב אחר חשבונות מרובים זה הפיתרון האמיתי היחיד. אבל ברגע שיש לך קו זה, אתה תהיה בעולם של אימיילים ואושר Google Now, שבו הכל מתקדם, ומופיע ממש איפה אתה רוצה את זה בכל עת.