חמשת הטיפים והטריקים המובילים של משימות Google לשמירה על הפרודוקטיביות

משימות גוגל קיימות שנים על גבי שנים, אך סוף סוף היא קיבלה את התחלת השדרוג עם העיצוב המחודש של Gmail וההשקה של אפליקציית Google Tasks עצמאית לאנדרואיד ו- iOS. משימות גוגל הן מינימליסטיות במראה ובפיצ'רים - במיוחד בהשוואה ל- Google Keep, המהווה רשימת מטלות, אפליקציה לרישום הערות, ולוח השראה חלקי - אך יש כמה דרכים שיעזרו לכם להשאיר אתכם במשימה ו להכות את מועדי הזמן שלך.

הורד את משימות Google (בחינם)

ערוך רשימה ייעודית במשימות Google עבור פריטים בעלי עדיפות גבוהה

נכון לעכשיו, אינך יכול להקצות לשום משימה עדיפות גבוהה יותר מהאחרות. אם ברצונך לשמור על פריטי העדיפות הגבוהה שלך מלפנים ומרכזיים, תצטרך לעבור מסלול מעט שונה: ערוך רשימת עדיפות גבוהה. משימות Google מאפשרות לך ליצור רשימות שונות למשימות שלך, כך ששמירת המשימות החשובות ברשימה נפרדת יכולה לעזור להשאיר אותן קדמיות ומרכזיות כך שתשלים אותן תחילה.

1. הקש על סמל התפריט בן שלוש השורות בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
2. הקש על צור רשימה חדשה.
3. כותר את הרשימה החדשה שלך ** עדיפות גבוהה.

4. הקש על בוצע בפינה השמאלית העליונה.

   

   

   

שמירת המשימות שלך מופרדת לרשימות שונות יכולה גם לעזור לך לשמור על התוכניות לאותה מסיבת יום הולדת הפתעה חשאית, או לשמור על המשימות שלך בפרויקט התשוקה שלך להפריע למועדי העבודה שלך. באפשרותך גם לרוב המשימות בין רשימות בקלות ממסך עריכת המשימות כדי לקבץ מחדש ולתעדף מחדש תוך כדי.

מפות משיכה ותיאורים

כשאתה מבצע משימה, כל מה שאתה באמת צריך לתת לה זה כותרת, אך ל- Google Tasks יש שני כלים שיכולים לעזור ביחד מחשבות או פריטים נחוצים למשימות שלך. למשימות יכולות להיות משימות משנה, כלומר תוכל לבצע משימת קניות מכולת עם משימות משנה עבור כל אחד מהפריטים שאתה צריך, וסמן אותם כביכול כשאתה מכניס אותם לעגלה שלך בחנות. למשימות יכולות להיות תיאורים, המאפשרים לך למסור פרטים על העניין העומד לרשותך לצורך התייחסות קלה בזמן שאתה מסיים את המשימות שלך, כגון כתובת לסידורים שאתה צריך להריץ, מרכיבים למתכון או נקודות עלילה לזמן קצר זה. סיפור שהתכוונת לעבוד עליו.

קל לראות את המשימות מתחת למשימה בתצוגת הרשימה, אך התיאורים מוגבלים לשתי שורות הטקסט הראשונות תחת הכותרת. להמשך תצטרך לפתוח את מסך עריכת המשימות. משימות המשנה מתוארכות ללא תלות במשימה העיקרית שלהן, ובעוד לפרויקטים ואירועים רב-יומיים זה יכול להיות דבר טוב, אך זה יכול גם לפצל את המשימה ואת המשימה המשנה שלך בעת מיון משימות Google לפי תאריך יעד.

נקה אותו באופן קבוע

משימות Google מאפשרות לך לבדוק משימות בקלות, אך הן עדיין מסתובבות בקטע שהושלם. בעוד שרשימה מלאה במשימות שהושלמו מרגישה די מספקת, ניקוי החוצה יקל על הניווט ברשימה ויפנה מקום רב יותר למשימות שהושלמו לאחרונה. אתה יכול אפילו לבצע אצווה למחוק משימות שהושלמו:

1. הקש על תפריט שלוש הנקודות בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
2. הקש על מחק את כל המשימות שהושלמו.

3. הקש על מחק כדי לאשר את המחיקה.

   

   

   

גוגל תעביר את המשימות שהושלמו לפח, שעדיין תוכלו לגשת אליו באתר הישן והמקורי של Google Tasks אם מחקתם בטעות משימה שלא הושלמה בדיוק כמו שחשבתם.

תן הכל לתאריך יעד

כולנו אנשים עסוקים, וכך קרה לנו המון. לא לכל דבר יש תאריך יעד קשה ומהיר בחיים, אך בכל מקרה כדאי שתתארך בכל משימה במשימות Google. הכרויות עם כרטיס תיתן לך סיבה נוספת לבצע אותה לפני התאריך שקבעת, אך היא גם מבטיחה שאם אתה ממיין את המשימות שלך לפי תאריך יעד, לא תקבל ערימה מסיבית בתחתית הרשימה.

דרך נוספת להשתמש במערכת ההיכרויות היא לתארך את כל המשימות שאתה מבצע בתאריך של היום, כך שהמשימות שלך רשומות בתבנית "ראשונה, ראשית החוצה" בעת מיון לפי תאריך, מה שיכול לעזור לך להימנע מלהתעלם ממשימות ישנות יותר משימות חדשות יותר בסמוך לראש הרשימה. לרוע המזל, כרטיסים יכולים להקצות להם רק יום ולא תאריך ושעה כמו תזכורות המשימות של Google Keep.

שלח משוב על התכונות שעדיין זקוק למשימות Google

Google Tasks היא אפליקציה שאינה מתאימה למטרה, ולכן יש המון תכונות בהן היא עדיין יכולה להשתמש, כמו רמות העדיפות שהזכרנו קודם או שילוב של Google Assistant. זו עדיין אפליקציה חדשה מאוד, ככל שהאפליקציות של גוגל עוברות, כך שלא רק שמוערכים משוב - היא מעודדת. כך ניתן לתת משוב במשימות Google:

1. הקש על סמל התפריט בן שלוש השורות בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
2. הקש על שלח משוב.
3. הקלד את המשוב שלך בתיבת הטקסט כתוב את המשוב שלך. אם אינך רוצה שנשלחו צילומי מסך או יומנים מהמכשיר שלך באמצעות המשוב, בטל את הסימון כלול צילומי מסך ויומנים.

4. לחץ על שלח בפינה השמאלית העליונה.

   

   

   

משוב יישלח לצוות גוגל האחראי למשימות גוגל ואז יוגש או הגיב בהתאם. ככל שתשתמש יותר במשימות של גוגל, סביר להניח שיש לך יותר משוב לתת, לכן תן ל- Google את דעתך על האפליקציה שלה מוקדם ולעתים קרובות אם אתה רוצה לראות שינויים.

תורך

אילו טריקים שפיתחת גורמים למשימות Google לעבוד עבורך? האם אתה מטלטל שפע של רשימות משימות מסווגות, או שאתה מחזיק הכל ביחד? האם אתה שואל משנה, או שאתה מעדיף להכניס את הרשימות לתיאור? ספרו לנו בתגובות.