אזהרות מחוץ למשרד מתגלגלות לצ'אט של Gmail ו- Hangouts

תוכן עניינים:

מה שאתה צריך לדעת

מה שאתה צריך לדעת

אזהרות מחוץ למשרד הולכות ומשתמשות בפני משתמשי G Suite עבור צ'אט של Gmail ו- Hangouts.
האזהרה תופיע כבאנר המודיע לשולח שהנמען בחוץ ומתי יחזור.
ניתן להשבית את התכונה החדשה בהגדרות לוח השנה אם ברצונך לא לשתף את הסטטוס שלך עם אחרים.

אף אחד לא אוהב לחזור מחופשה לתיבת הדואר הנכנס המלאה באימיילים, בדיוק כמו שאני בטוח שאף אחד לא נהנה לקבל את אותו דוא"ל עם תגובה אוטומטית שמישהו שניסית ליצור איתו קשר נמצא מחוץ למשרד. למרבה המזל, גוגל מתכננת להציג תכונה חדשה שתציל אותנו ממש מהמצב הזה.

החל מה 29 באוגוסט, גוגל החלה לפרוס את האינטגרציה החדשה "מחוץ למשרד" בין לוח השנה של גוגל, Gmail ו- Hangouts. ברגע שהוא יתגלגל, באנר קטן בצבע בז 'יופיע ב- Gmail או בצ'אט Hangouts כשאתה מנסה לשלוח הודעה למישהו שנמצא מחוץ למשרד.

יחד עם קביעתו של איש הקשר מחוץ למשרד, הבאנר בתחתית יודיע גם לשולח כשאתם חוזרים. זה אמור לתת לך את ההזדמנות המושלמת ליצור קשר עם מישהו אחר או לתזמן את הדוא"ל שלך למועד חזרתם. התכונה מופעלת כברירת מחדל, אך היא מסתמכת עליך להזין את מצבך מחוץ למשרד בלוח השנה שלך לעבודה.

אני מקווה שזה אמור לחסוך רבים מאיתנו להיכנס פנימה ולמצוא תיבת דואר נכנס עולה על גדותיה מיד אחרי שנחזור מהחופשה. זה גם יקטין את התסכול שקיבל את הודעת הדוא"ל בתגובה האוטומטית שהאדם לא נמצא במשרד, וישאיר אותנו תוהים אם הדוא"ל שלנו ילך לאיבוד בתוך הדשדוש ברגע שהוא יחזור.

התכונה מתבצעת כרגע למשתמשי G Suite, אך זה יכול לקחת עד 16 בספטמבר כדי להופיע לכולם. אם אתה מעדיף לא לשתף את הזמינות שלך עם משתמשי G Suite אחרים, באפשרותך להשבית אותה בהגדרות לוח השנה לפי שלבים אלה.