מה שחברות צריכות לדעת בעת יצירת סביבת עבודה מעובדת

אם אתה שוקל ליישם מדיניות BYOD (הביא מכשיר משלך) במקום העבודה שלך, ישנם כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון לפני שאתה צולל פנימה ונותן למכשירים האישיים של העובדים גישה למידע רגיש. האם יש לך את האבטחה הנכונה במקום? האם יש מגבלות על השימוש במכשיר בשעות העבודה? האם אתה ועובדיך משתמשים באפליקציות הנכונות?

יש לנו כמה טיפים שיכולים לשמור על בטיחותך ועל המסלול הנכון בעת ​​הגדרת סביבת BYOD במקום העבודה שלך.

• עלות תועלת
• צור מסגרת
• מדיניות BYOD
• הגנת נקודות קצה
• בחר באפליקציות בטוחות
• חינוך עובדים
• בדוק אם ראשית
• הניסיון שלך?

זה לא חסכוני כמו שאתה חושב

חלק מהמעסיקים עשויים לחשוב שעל ידי יצירת אסטרטגיית BYOD הם יחסכו אלפים במחשבים ובמכשירי רשת אחרים שאחרים היו בבעלות החברה.

זה לא באמת המקרה, מכיוון ש אמצעי אבטחה ותמיכה במכשירים בבעלות עובדים ככל הנראה יחליפו את העלויות הללו. יישום מדיניות BYOD נוגע ליעילות וניידות עובדים, ואסור להיחשב כאמצעי חיסכון בעלויות שכן החיסכון עשוי להיות מינימלי או שאינו קיים. בואו פשוט נצא את זה מהדרך מחוץ למחבט.

צור מסגרת

לפני שאתה אפילו מציין את BYOD לעובדיך, עליך להגדיר מסגרת BYOD. המסגרת מטפלת בנושאים כמו: מי זוכה להשתמש במכשירים שלהם בעבודה ולאילו מטרות; באילו סוגים של מכשירים ניתן להשתמש; וכיצד תתבצע תמיכה בהתקנים אלה.

המסגרת שלך צריכה לכלול גם את אסטרטגיית הפריסה שלך. זה צריך להיות זהיר ומחושב, כדי לא להיות חשוף לסיכוני אבטחה.

לפני הפיתוח, כדאי לבצע ניתוח עלות-תועלת, כדי לוודא ששווה להקים תמיכה לכל המכשירים שיוספו לרשת שלך.

המסגרת שלך צריכה לכלול את הקלטות של אנשי ה- IT והעובדי האנשיונל שלך, היועצים המשפטיים והפיננסיים וכל מי שצריך להיות מעורב בתהליך קבלת ההחלטות.

קבל מדיניות כלשהי

מסגרת BYOD היא תצוגה מלמעלה למטה כיצד ייושם BYOD. המדיניות שלך ממלאת את הפרטים. אלה יגדירו במפורש מה העובדים שלך עשויים לעשות ולא עשויים לעשות בעת השימוש במכשירים האישיים שלהם לעבודה.

כאן אתה יכול לדבר על אפליקציות ספציפיות שצריכות להיות במכשירי עובד וכל אפליקציה שלא יכולה להיות במכשירי עובדים, מסיבות אבטחה.

זה גם המקום בו תפרט כיצד ה- IT יתמוך במכשירים של עובדים. אם התקנים אינם תקינים, האם זה תלוי ב- IT לתקן אותם או במקרה של סמארטפונים, הספק האלחוטי המדובר? אלה שאלות שצריך לטפל בהן ותשובותיהן מתוארות.

כסה את נקודות הקצה שלך

מערכת ניהול אבטחה בנקודת קצה היא ממש הכרח בשלב זה, אם אתה שוקל סביבת BYOD. הגנת נקודת קצה דומה לאנטי-וירוס בסטרואידים. זה כרוך במערכת משולבת של אנטי-תוכנות זדוניות, ניהול קלט / פלט של נתונים, ניהול משתמשים ועוד.

כאן תוכלו להוסיף מגבלות כניסה, חסימת אתרים לא בטוחים, פיקוח על תנועת הרשת ועוד ועוד. אבטחת נקודות קצה היא הכרחית אם ברצונך להגן על הנתונים שלך ולהפוך את הרשת שלך לבטוחה גם לך וגם לעובדיך.

יתכן שתרצה מערכת אבטחת נקודות קצה המערבת תוכנת MDM או ניהול מכשירים ניידים. זה יאפשר לך לשלוט במכשירים של עובדים אם הם יאבדו או ייגנבו. ניתן לגשת ולמחוק כל מכשיר המפעיל את תוכנת MDM.

יש לשלב מערכת ניהול אבטחה בנקודת קצה לניתוח העלות-תועלת שלך.

בחר באפליקציות בטוחות

אם אתה דורש מהעובדים שלך להשתמש באפליקציות ספציפיות במכשירים שלהם, וודא שהאפליקציות שאתה משתמש בהן אינן בטוחות ואינן מכילות קוד מזיק. זה עלול להזיק הן לרשת שלך והן למכשירי העובדים שלך, מה שעלול לגרום להחלפות יקרות עבורן ואובדן נתונים פוטנציאלי או גרוע יותר עבורך.

מערכת ניהול אבטחה של נקודת קצה טובה יכולה לקבל שליטת אפליקציות ולמנוע הפעלה של אפליקציות מזיקות במכשירים שלך ועובדים.

חנכו את העובדים שלכם

אנשים רבים מכירים את הסיכונים של נגיפי מחשב ותוכנות ריגול, אך מאמינים כי הטלפונים החכמים הם כמעט בלתי מנוצחים. זה ממש לא המקרה ועובדים צריכים לדעת את סיכוני האבטחה האפשריים הכרוכים בהבאת המכשירים שלהם לעבודה.

יש לעבור עליהם במסגרת המדיניות שלך ולחנך אותם בכל תוכנת MDM שתיישם. עליהם גם להיות מודעים לכך שכל כלי NAC (בקרת גישה לרשת) קיימים, כמו חוסמי אתרים.

תבחן את זה!

לפני שאתה מריץ מדיניות BYOD כוללת של החברה, בדוק אותה במינונים קטנים מאוד. בקש ממחלקת ה- IT שלך לפקח על השימוש במתח ובמתח על הרשת, ולבקש משאבי אנוש לפקח על השפעתה על יחסי עובדים, יעילות וסיפוק.

מחשבות?

האם מקום העבודה שלך הוא סביבת BYOD? מה החוויה שלך?

תישמע בתגובות למטה!