מחשבי Chromebook במקום העבודה: כיצד משתמש ללא כוונת רווח משתמש במערכת כרום כדי לבצע דברים

תוכן עניינים:

הבסיס
דרכים לעקיפת הבעיה
מחשבי Chromebook לכולם
מחשבי Chromebook

למרות הרושם הראשוני, מערכת ההפעלה של Chrome נהדרת במקום העבודה. כל סוג של עסק זקוק לגישה לדוא"ל, אתרים פנימיים לצורך הכרזות על חברות, לוחות שנה וכלים בסיסיים אחרים. במשך הזמן הארוך ביותר, Windows שלטה בנוף העסקי, אך מחשבי Chromebook יותר ויותר מאתגרים את התפיסה הזו.

במהלך ימי החול אני עובדת למטרות ללא כוונת רווח המתמקדת בבריאות נפשית והתנהגותית. יש לנו משרדים בכמה מחוזות במרכז אינדיאנה, ולכן עלינו להיות מסוגלים לתקשר באופן מיידי כדי לטפל בחולים שלנו. בעוד שחלק מאנשי הצוות שלנו משתמשים במחשבים ניידים ומחשבים שולחניים של Windows, 80% מכוח העבודה שלנו משתמש במכשירי Chromebook או Chromebox, וכולנו מתחברים לשירותים הארגוניים של גוגל. דרושים דרכים לעקיפת הבעיה כדי להפוך את כל הכלים שלנו לזמינים ב- Chrome, כפי שאדבר עליהם, אבל רובם פשוט … עובד.

בוא נחקור.

הבסיס

שירותי Google הופכים את שיתוף הפעולה ללא מאמץ ואינטואיטיבי.

כאשר העובדים שלנו נכנסים למחשבים שלהם או פותחים את דפדפן Chrome בתחילת היום, יש לנו שלוש כרטיסיות פתוחות עבורן: Gmail, יומן Google וחברת האינטראנט של החברה שלנו. חלק ממשתמשי המקצוענים עשויים להעדיף להשתמש ביישום דוא"ל ייעודי, אך רוב האנשים רק ניגשים לדוא"ל שלהם מאתר. מרבית העובדים החדשים שלנו אומרים לנו שיש להם חשבון גוגל אישי, כך שאיננו צריכים לעשות אימונים רבים בכדי להעלות אותם במהירות באמצעות Gmail, לוח שנה וכלים אחרים.

כל המסמכים שנשארים בחברה מטופלים בתוך Google Docs, והגליונות האלקטרוניים והמצגות שלנו נעשים בתוך גיליונות ושקופיות של גוגל. מכיוון שכל מה שאנחנו עושים נשמר אוטומטית בכונן Google, שום עבודה לא אובדת. כאשר אנו מבצעים שיעורי התמצאות, אנו מציגים את תכונות שיתוף הפעולה ב- Google Docs; לא ייאמן לראות את כולם מקלידים לאותו מסמך ושהכל "לחץ" בראשם.

הדבר נכון גם לשירותים אחרים כמו Hangouts. גוגל ראויה למוניטין הגרוע שבנתה במהלך השנים האחרונות עם כל אפליקציות ההודעות השונות והמנוגדות שלה, אך משתמשי הארגון לא נפגעו מכך.

Hangouts היה מוצק עבורנו והוא משתלב ישירות ביומן Google. כשמישהו יוצר פגישה חדשה, הם מקבלים אוטומטית קישור של Hangouts לוועידת וידאו. הם לא צריכים לבקר בדף נפרד או לסמן תיבה מסוימת מכיוון שזה פשוט קורה אוטומטית.

אם כבר מדברים על Hangouts Meet, הכלי הזה הוא החלק הכי מגניב בתפקידי. יש לנו כמה מחשבי Chromebook שמוגדרים לטעון את meet.google.com בלבד. הגדרת זה לא הצריכה גרסה שונה של מערכת ההפעלה או רישיון נפרד: בכל פעם שאנו צריכים להקים אחד מה- Hangouts פוגשים את Chromebooks או Chromeboxes, אנו פשוט מזינים את המספר הסידורי לרשימה במסוף הניהול של גוגל. הפעל מחדש את המכשיר וזהו.

מחשבי Chromebook האלה חסכו את העור שלנו פעמים רבות במהלך החודשים האחרונים. יש כמה ימים שבהם לרופא במקום אחד יש עומס חולה קל, ויש מספר גדול של חולים במקומות אחרים. הרופא מתחיל את מפגש ה- Hangouts, צוות דלפק הקבלה במיקום האחר מתחבר אליהם עם קוד פגישה, ואז המטופל נכנס לבד לחדר ומשוחח עם הרופא במהלך ועידת הווידיאו.

מחשבי Chromebook חסכו את הקצב שלנו פעמים רבות מכפי שאנו יכולים לספור.

המטופל לא יכול לטעון אתרים אחרים, ואם ה- Chromebox מופעל מחדש או שההפעלה מסתיימת, הוא חוזר אוטומטית למסך הבית של Hangouts Meet. זה מגניב כמו לעזאזל, והפך במהרה לחלק חיוני באופן בו אנו מטפלים בחולים.

כל מכשירי ה- Chrome שלנו מריצים את הגרסה האחרונה של מערכת ההפעלה של Chrome עם כל תיקוני האבטחה המתאימים.

חדרי הישיבות שלנו פועלים גם ב- Hangouts. ניתן לקשור כל Chromebook או Chromebox ליומן של חדר ישיבות, וכל משתמש בפגישות אלו יכול לשתף תוכן עם המשתתפים האחרים באמצעות Google Cast. מכונות אלה אינן מריצות גרסה עתיקה של חלונות או לינוקס משובצים; הם משתמשים באותה גרסה של מערכת ההפעלה של Chrome כמו המכשירים האחרים שלנו. הם מתעדכנים אוטומטית כל שישה שבועות, ואם משהו נשבר ניתן להחליף אותם תוך פחות מעשרים דקות.

לשימוש במכשירי Chrome יש יתרונות רבים גם לחנות ה- IT שלנו. מחשבי Chromebook ותיבות Chrombox הם הרבה יותר מהירים להתקנה ולהגדרה ממחשבי Windows. היה יום אחד שהגדרתי ועידכתי 50 Chromeboxes, בעוד שבדרך כלל אוכל לבצע שלושה או ארבעה מחשבים ניידים של Windows באותה פרק זמן. מכשירי Chrome מוצפנים מהקופסה, ובעוד כשלי חומרה הם עדיין דבר, ניתן לתקן כמעט כל בעיית תוכנה על ידי איפוס המפעל או שחזורו.

דרכים לעקיפת הבעיה

ישנם כמה כלים שאנו משתמשים בהם שאינם מבוססי אינטרנט, עם זאת. במקרה זה, ניתן להשתמש בתוכניות כמו Parallels Remote Access, Citrix ו- VMWare כדי לארח, לפרוס ולנהל יישומים אלה.

עלינו גם להיות מסוגלים לשתף מסמכים עם חברות חיצוניות, שרובם משתמשים ב- Microsoft Office. הכלים של גוגל עושים עבודה בסדר עם המרה לפורמטים של מיקרוסופט וממנה, אך הם אינם חסרי תקלות. המשמעות היא שיש לנו גם קומץ עובדים המשתמשים ב- Microsoft Office - ניגשים מרחוק דרך מקבילים או המותקנים במחשבי Windows שלהם. חלק מהצוות שלנו משתמש במחשבים ניידים של Windows מכיוון שלרוב מחשבי Chromebook אינם יכולים להדפיס באופן מהימן למדפסת באמצעות USB. צוות השיווק שלנו זקוק לפוטושופ ולאפטר אפקטס, ובעוד אדובי התחילה להנגיש את מכשירי Chrome דרך חנות Google Play, הם עדיין לא מהווים תחליף למקבצי שולחן העבודה שלהם.

אפליקציות כמו פוטושופ, After Effects וכלים מקצוענים אחרים עדיין אין חוויות שוות ערך במערכת ההפעלה של Chrome.

מקרי שימוש אלה הם פרי התליה הנמוך שלנו, ורוב העובדים הם פרודוקטיביים לחלוטין במכשיר כרום. רוב העובדים שלנו אפילו מעדיפים מערכת ההפעלה של Chrome על פני חלונות מכיוון שקשה יותר להתעסק בהם, וקל יותר לניווט. זה משמח אותי עוד יותר מכיוון שמכשירי Chromebook בטוחים יותר וקל יותר לעקוב אחריהם. הפרויקט השוטף העיקרי שלי הוא למצוא אנשים המשתמשים במחשבים ניידים של Windows שאינם זקוקים לכוח רב כל כך, להציע להם Chromebook ולראות איך הם מסתדרים. כל מי שעשיתי את זה היה מאושר מאוד, מה שמשמח אותי ומגביר את הפרודוקטיביות מהסיבות המפורטות לעיל.

מיקרוסופט לוקחת את אופיס לאותו עולם מבוסס ענן בו הכלים של גוגל נמצאים.

אנו משתמשים בשירותי כרום וגוגל, אך מיקרוסופט הולכת באותו כיוון עם Office 365. בכל פעם שאני צריך להתקין ולתת רישיון של תוכנית בפועל למחשב הנייד של מישהו, זה מרגיש כל כך … ארכאי. היכולת שהמשתמש יבקר באתר והקלד את הסיסמה שלו זה כל כך הרבה יותר קל, גם עבורי כמנהל וגם עבורם כמשתמש. אנו בדרך להיות מבוססים על 100% ענן ואנחנו משתמשים במערכת ההפעלה של Chrome כדי להגיע לשם.

האם השתמשת ב- Chromebook במסגרת עסקית? תן לנו לדעת למטה!